雲馥與微軟為企業提供遠程工作的 9 大方式
/ 三月 24, 2020/ 資訊安全, 所有文章, 雲端管理

1. 使用者身分與存取權限

2. 多因素身分驗證(MFA)
多因素身份驗證(MFA)是一個過程,在登錄過程中會提示用戶提供其他形式的身份驗證。該提示可能是在他們的手機上輸入密碼或提供指紋掃描。當您需要第二種身份驗證時,安全性會提高,因為攻擊者不容易獲得或複製此額外因素。Azure 多重身份驗證和條件存取策略,提供企業在特定登錄事件期間為用戶啟用MFA的靈活性。

3. 管理設備
企業可能需要管理各種設備,包括 Windows、Mac、Linux、iOS 和 Android。
Microsoft Endpoint Manager(MEM)可以讓企業集中端點和應用程式管理,以確保它們的安全性和可靠性。MEM還可以透過處理用戶身分驗證時將設備的運行狀況簽入Azure AD,以確保設備符合合規策略。
4. 具生產力的應用程式
Microsoft 365 使用戶可以跨網頁、手機、桌機使用來存取資源,並使用Office應用程式共享文件,在預設的情況下內容都將存在雲端中。而 Outlook、Microsoft Teams 和 OneDrive 都部署在公司設備上,因此員工可以透過瀏覽器或是Office Apps存取電子郵件、行事曆與文件。而使用者還能夠在雲端中進行即時的共同編輯與評論,這對與分佈在各辦公室工作人員來說非常有用。
5. 會議與合作
透過 Microsoft Teams 進行遠程工作與團隊會議,您可以使用背景模糊之類的功能來阻止頑皮的孩子、和不相關的環境背景,並且錄製會議,讓所有與會者可以存取他們錯過的會議內容。
6. 存取企業生產流程應用程式
7. 服務監視
隨著許多遠程工作人員的負擔和使用量的增加,監視相關服務對於確保一切正常運行至關重要。
Azure Monitor 能夠收集、分析來自 Azure 和內部部署環境的遙測資料,並據以採取行動。不論應用程式裝載在 Azure 還是內部部署中,您都可以取得監視 Web 應用程式可用性、效能及使用量所需的一切。
8. 文化與變革管理
遠程工作可能會給企業帶來一些在工作文化和管理上的挑戰。現代的社交平台可以幫助企業確保彼此的訊息被看見、聽見。在微軟,現任執行長 Satya Nadella 與其他高層管理就透過Yammer 與組織溝通。透過 Yammer 可以輕鬆的建立各種社群以跨團隊的聯繫彼此,除了提升工作效率亦能加深彼此的關係與感情。
9. 針對特定角色進行設計
針對不同使用者,其遠程工作須注重的部份亦不同。像是針對開發人員,工程師需要能夠在程式上進行協作,並將工作流程建構到團隊中。有些企業的開發人員可能只透過桌機來開發,在非常時期應提供具有WVD解決方案的筆電以便他們可以遠程進入其開發環境。而針對一線員工,連接所有員工的關鍵是讓它們具備掌握知識與資訊的能力,以便為自己、客戶採取適當的措施。例如使用Teams 傳達最新政策和流程,包括人員配置、衛生安全注意事項等,或是跨店團隊的日常會議,以便與他們就關鍵主題進行溝通和協作。
雲馥結語
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